Dina rättigheter enligt GDPR.
Gäster ska kunna hantera sitt deltagande utan ett plattformskonto. Tillämpliga rättigheter behöver ändå en nåbar och verifierad process.
Vem ansvarar?
Sansa Group AB driver WarmInvite. En organisationsvärd kan också bestämma varför och hur dess gästuppgifter används. De exakta rollerna beror på omständigheterna för evenemanget och ska förklaras där det är tillämpligt.
Om någon har bjudit in dig
Värden kan ha lämnat ditt namn och din e-postadress för att skicka en inbjudan eller begränsa åtkomst innan du besökte WarmInvite. Ditt svar och frivilliga uppgifter kommer från dig. Om värden kräver namn på medföljande gäster lämnar den som svarar dessa namn. Den första inbjudan ska ange evenemanget och länka till integritetsinformationen. Du kan använda inbjudan eller integritetsvalen för att hantera informationen för det evenemanget.
Skäl för behandling
Behandling för värdens konto och betaltjänster kan grundas på avtal. Säkerhet kan grundas på dokumenterade berättigade intressen eller rättsliga förpliktelser. Marknadsföring behöver ett separat tillämpligt tillstånd. Frivilliga känsliga svar kräver en särskild bedömning och, där det är lämpligt, uttryckligt samtycke. Slutliga grunder för varje ändamål publiceras före lansering.
Dina rättigheter
- Fråga vilka personuppgifter vi har och få en kopia.
- Rätta felaktiga uppgifter eller ändra ditt svar på en inbjudan.
- Begära radering när lagen medger det.
- Invända mot viss behandling eller begära begränsning i tillämpliga fall.
- Få uppgifter i ett flyttbart format när rätten gäller.
- Återkalla samtycke utan att påverka tidigare laglig behandling.
- Klaga hos relevant dataskyddsmyndighet.
Integritetsvalen visar aktuella åtgärder. Ett formulär med e-postverifiering visas när en bemannad svarskanal öppnas. Verifieringen ska vara proportionerlig, exempelvis genom evenemangsåtkomst eller kontroll av e-postadressen. IMY beskriver dina GDPR-rättigheter; du kan även vända dig till en annan relevant myndighet inom EES.
Särskild omsorg om gästsvar
Svar om kost eller tillgänglighet kan avslöja känsliga uppgifter. De är frivilliga som standard, begränsade till lämpliga evenemangsroller, utelämnade från AI-förfrågningar och rensas sju dagar efter evenemanget. Gästen kan i stället kontakta värden privat utanför WarmInvite.
Internationell behandling
En EU-begränsning för Cloudflares databas betyder inte att varje leverantör, logg eller meddelande stannar inom EU. Varje dataflöde och tillämplig överföringsmekanism ska dokumenteras före lansering.
Sidor markerade med EN öppnas på engelska.